Nachfolgend erläutern wir Ihnen, wie Informationen, die Ihnen als Person individuell zugeordnet werden können (nachfolgend als „personenbezogenen Daten“ bezeichnet), bei der Nutzung der Website und im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeitet und genutzt werden.
Wir erklären für jeden Schritt der Datenverarbeitung,
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist
Hoenen Leasing GmbH
Tel-Aviv-Str. 5
50676 Köln
1. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Es werden Daten von jedem Besucher unserer Webseite www.hoenen-leasing.de verarbeitet. Nachstehende Daten bzw. Datenkategorien werden verarbeitet:
2. Warum werden die Daten verarbeitet? (Zwecke der Verarbeitung)
Gewährleistung des fehlerfreien Betriebs der Webseite, Fehlersuche und -behebung, und Bereitstellung der bestimmungsgemäßen Funktionalität der Webseite sowie Abwehr und Analyse von Angriffen.
3. Was geschieht mit den personenbezogenen Daten?
Die Speicherung und Verarbeitung erfolgen einerseits in Server-Log-Dateien und andererseits mit folgenden Cookies:
4. Einsatz von Cookies und vergleichbare Technologien
Bei der Nutzung unserer Webseite werden Cookies und in ihrer Funktion vergleichbare Technologien (im Folgenden einheitlich „Cookies“ genannt) verwendet. Cookies sind kleine Textdateien, die durch uns oder durch eine andere Stelle auf Ihrem Endgerät gespeichert werde nund durch welche der jeweils das Cookie setzenden Stelle bestimmte Informationen zufließen. Durch die Verwendung der Cookies ist es nicht möglich, Programme auszuführen oder Viren auf Ihr Endgerät zu übertragen.
Das Setzen von Cookies und die Auswertung dieser erfolgt nur, wenn diese technisch notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a)Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
4.1. Google Analytics und ähnliche Technologien (z.B. Google Tag Manager)
Diese Website benutzt den Webanalysedienst Google Analytics, sofern Sie dafür Ihre Einwilligung erteilt haben. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google “), Gordon House,Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet sog. „Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computergespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir weisen darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizelp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Fassung der IP-Adresse zu gewährleisten.
Diese Funktion ermöglicht es, Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten vonGoogle zusammengeführt. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA. Die EU-Kommission hat beschlossen, dass dieses Land ein angemessenes Datenschutzniveau bietet (EU-US-Data Privacy Framework). Google hat sich diesemFramework unterworfen. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei GoogleAnalytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
4.2. Google Fonts
Auf unserer Webseite werden zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung von Schriftarten sogenannte „GoogleFonts“ verwendet. Die Google Fonts sind lokal auf unserem Server eingebunden.Beim Aufruf unserer Seiten werden daher keine Verbindungen zu Servern vonGoogle hergestellt und es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Google. Die Nutzung der lokal eingebundenenGoogle Fonts erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots (Art. 6Abs. 1 lit. f DSGVO).
4.3 Was ist die Rechtsgrundlage?
Für die Verwendung von Cookies, die technisch notwendig sind, um die Webseite bereitzustellen und nutzbar zu machen, geschieht dies auf der Rechtsgrundlage des § 25 Abs. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz(TDDDG), da der Abruf und die Speicherung erforderlich sind für die Bereitstellung und die bestimmungsgemäßen Funktionen der Webseite.
Der Einsatz von Analysecookies oder ähnlichen Technologien beruht auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1, lit. a) DSGVO.
4.4 Besteht eine Pflicht zur Angabe dieser personenbezogenen Daten, und welche Folgen können entstehen, wenn die Daten nicht angegeben werden?
Nein, eine Pflicht zur Ermöglichung der Speicherung derCookies besteht nicht, allerdings kann die Funktionalität des Portals eingeschränkt sein, wenn die Speicherung von Cookies eingeschränkt oder deaktiviert wird.
5. Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?
Die Server-Log-Dateien werden nach 30 Tagen gelöscht. Sind IP- Adressen enthalten so werden diese nach 7 Tagen anonymisiert. Der Sitzungscookie wird nach Beendigung der Session, also des Webseitenbesuchs, gelöscht.
Die Daten, die einen von Ihnen gestellten Antrag über dasPortal betreffen, werden an das ausgewählte Gesundheitsamt übermittelt und nach 28 Tagen gelöscht. Metadaten werden gelöscht, sobald das Nutzerkonto gelöscht wurde oder nach zwei Jahren der Inaktivität.
Auf unserer Webseite finden Sie Icons, die auf unser LinkedIn-Profil und Facebook-Seite verlinken. Erst wenn Sie dieses Icon anklicken, werden Sie zu LinkedIn oder Facebook weitergeleitet. Ab diesemZeitpunkt verarbeiten LinkedIn und Facebook Ihre personenbezogenen Daten eigenverantwortlich.
Bezüglich des Besuchs der Social-Media-Plattform Facebook, welche von Meta Platforms Ireland LimitedFacebook Ireland Limited, 4Grand Canal Square, Dublin 2 in Irland betrieben wird, können Sie sich in der von Facebook bereitgestellten Datenschutzerklärung (abrufbar unter: https://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policy) über die Erhebungund Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Art und Zweck derVerwendung durch die Plattform informieren.
Bezüglich des Besuchs der Social-Media-Plattform LinkedIn, welche von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, WiltonPl, Dublin 2 in Irland betrieben wird, können Sie sich von LinkedIn bereitgestellten Datenschutzerklärung (abrufbar unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=content_footer-privacy-policyhttps://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE)über die Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Artund Zweck der Verwendung durch die Plattform informieren.“
1. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall vonAnschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Folgende Daten und Denkkategorien werden insbesondere verarbeitet:
2. Warum werden die Daten verarbeitet? (Zwecke der Verarbeitung)
Diese Daten werden zu dem Zweck verarbeitet, Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Ebenfalls werden diese Daten verarbeitet, um bei unseren Partnern (Leasinganbietern) Vertragsoptionen für Sie zu erfragen.
3. Was geschieht mit den personenbezogenen Daten?
Die Daten werden bei uns gespeichert, um Sie für die Beantwortung Ihres Anliegens nutzen zu können. Abhängig von Ihrem Anliegen und dem von Ihnen gegeben Auftrag, werden Ihre Daten an unsere Partner (Dritte) weitergegeben, wenn dies für die Erfüllung Ihre Anfrage notwendig ist.
4. Besteht eine Pflicht zur Angabe dieser personenbezogenen Daten, und welche Folgen können entstehen, wenn die Daten nicht angegeben werden?
Nein. Eine Pflicht zur Abgabe Ihrer Daten oder Nutzung des Kontaktformulars besteht nicht.
5. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach endgültig abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage oder nach endgültiger Vertragsbeendigung), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
1. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Bei Interesse an unserer Dienstleistung der Vermittlung von Finanzdienstleistern, werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des gewünschten Vertrags verarbeitet. Insbesondere werden dazu nachstehende Daten und Datenkategorien verarbeitet:
2. Warum werden die Daten verarbeitet (Zwecke der Verarbeitung)?
Die unter 2. genannten Daten werden zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des von Ihnen gewünschten Vertrags oder gewünschten Dienstleistung verarbeitet. Insbesondere werden die Daten dazu genutzt, mit unseren Leasingpartnern in Austausch zu treten um den, für Ihre Bedürfnis passenden Leasingeber zu finden und den Vertragsabschluss und das Vertragsverhältnis zwischenIhnen und Ihrem Leasingeber zu begleiten.
Herkunft der Daten
Wir erhalten diese personenbezogene Daten von Ihnen selbst oder unseren Partnerunternehmen (in der Regel Ihr Händler). In einigen Fällen haben diese Partnerunternehmen Ihre personenbezogenen Daten erhoben und von Ihnen erhalten, um Ihr Anliegen in Ihren Auftrag an uns weiterzuleiten. Diese Partnerunternehmen übermitteln die für die Anbahnung und Durchführung desVertrags oder Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen erforderlichen Daten an uns, damit wir das Anliegen prüfen und bearbeiten können, um für Sie den passenden Leasinggeber zu finden. Für diese Datenerhebung sind die Partnerunternehmen datenschutzrechtlich eigenständig verantwortlich. Die Verarbeitung dieser von Dritten erhaltenenDaten erfolgt ebenfalls ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben und zu den genannten Zwecken.
Weitergabe der Daten an Dritte und Empfängerkategorien
Um Ihr Anliegen bearbeiten zu können, arbeiten wir mit verschiedenen Partnern, insbesondere Finanzdienstleistern zusammen. In der Regel geben wir Ihre personenbezogenen Daten an diese Partner weiter, um für Sie die geeignete Finanzierung finden zu können und um zu prüfen, ob das Anliegen und die gewünschte Dienstleistung realisierbar sind. Wir geben diese Daten nur zu dem Zweck weiter, Ihr Finanzierungsanliegen zu prüfen damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. In einigen Fällen findet eine Bonitätsprüfung Ihres Unternehmens durch uns statt.In diesen Fällen geben wir für die Informationsabfrage Daten Ihres Unternehmens an den Dienstleister (Creditreform) weiter, um die Bonitätsinformationen zu erhalten. Empfänger und Empfängerkategorien der Daten sind insbesondere:
Was ist die Rechtsgrundlage?
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder -anbahnung) sowie auf Grundlage von Art. 6Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Dies z. B. zur Bonitätsprüfung oder zur Zusammenarbeit mit Partnern im Rahmen der Finanzdienstleistung.
Wie lange werden die Daten gespeichert
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist und keine gesetzlichenAufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht. Es gelten insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. §257 HGB, § 147 AO), die in der Regel sechs bis zehn Jahre betragen können.
1. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Bonitätsprüfung werden folgende personenbezogene Daten und Datenkategorien verarbeitet:
2. Warum werden die Daten verarbeitet (Zwecke der Verarbeitung)?
Die Übermittlung und Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Erstprüfung der Bonität des Unternehmens als potenziellenVertragspartner. Dies dient der Beurteilung des Bonitätsrisikos und derEntscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrags(z.B. Leasingvertrags) mit einem unsere Partner. Darüber hinaus werden die Daten zur Verhinderung von Betrugsfällen und zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Vertragsabwicklung genutzt.
3. Was geschieht mit den personenbezogenenDaten?
Im Rahmen der Bonitätsprüfung wird der Unternehmensname und die Unternehmensadresse an den Dienstleister übermittelt. Je nach Unternehmensform und Unternehmensgröße kann es sich bei diesen Daten auch um personenbezogene Daten handeln. Im Anschluss erhalten wir eine Information zudem Bonitätsscore des Unternehmens.
4. Was ist die Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlagen für die Übermittlung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Bonitätsprüfung sind Art. 6 Abs. 1 lit. bDSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Finanzierers an der Beurteilung der Kreditwürdigkeit und der Vermeidung von Zahlungsausfällen).
5. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Es gelten insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. § 257 HGB, § 147 AO), die in der Regel sechs bis zehn Jahre betragen können. Die Auskunfteien speichern die Daten entsprechend ihren eigenen Löschfristen.
Im Rahmen unserer Datenverarbeitung kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden. Dies betrifft insbesondere Fälle, in denen wir Dienstleister oder Partner mit Sitz in sogenannten Drittländern einsetzen.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittlander folgt nur, sofern die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Das bedeutet, dass eine Übermittlung grundsätzlich nur dann stattfindet, wenn für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder geeignete Garantien (z. B. Standarddatenschutzklauseln, verbindliche interne Datenschutzvorschriften) bestehen, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. In Einzelfällen kann eine Übermittlung auch auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erfolgen.
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als betroffene Person die folgenden Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst insbesondere Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer sowie das Bestehen weiterer Betroffenenrechte.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, insbesondere wenn die Daten für dieZwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nichtmehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbarenFormat zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Widerspruchsrecht (Art. 21DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung aufGrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt. Im Falle eines Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art.7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zurVerarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für unserUnternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de
Diese Rechte können Siejederzeit gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen. Wenden Sie sich dazu perE-Mail an info@hoenen-leasing.de oder auch postalisch oder telefonisch an uns.